Tietosuojaseloste
1. Tietosuojaselosteen sisältö
1.1 Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten CampusPharma AB (yritystunnus 556534–0287, osoite Karl Gustavsgatan 1A, 411 25 Göteborg, Ruotsi; jäljempänä ”CampusPharma” tai ”me”), käsittelee henkilötietojasi.
1.2 CampusPharma ottaa tietosuoja-asiat vakavasti. Siksi henkilötietojen suojaaminen ja niiden käsittelyn asianmukaisuuden ja lainmukaisuuden varmistaminen on meille tärkeää.
1.3 Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja voimme käsitellä ja mihin tarkoitukseen. Lisäksi selosteessa on tietoa henkilötietojen käsittelytoimista sekä käsittelyyn liittyvistä oikeuksistasi ja valinnoistasi. Pyydämme sinua lukemaan tietosuojaselosteen huolellisesti ja perehtymään sen sisältöön. Tietosuojaseloste on saatavana verkkosivustostamme.
1.4 Huomaathan, että tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä tilanteissa, joissa CampusPharma on rekisterinpitäjä eli henkilötietojesi käsittelystä ja ylläpidosta vastaava taho. Tämä tarkoittaa myös, että sinun tulisi kääntyä juuri meidän puoleemme, jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi. Lisätietoja tietojesi käsittelystä haittavaikutusilmoitusten yhteydessä on lääkevalvonnan tietojen tietosuojaselosteessa, joka on saatavana täältä.
1.5 Henkilötietojasi voidaan kerätä useista eri lähteistä. Suoraan sinulta saamiemme tietojen lisäksi voimme kerätä tietoja asiakirjoista tai lomakkeista, joita toimitat meille osallistuessasi CampusPharman sponsoroimaan toimintaan tai muihin tapahtumiin, kuten koulutuksiin ja kehittämistoimintaan. Lisäksi voimme kerätä henkilötietojasi muista lähteistä, kuten ansioluetteloista tai julkisista tietolähteistä, joita voivat olla esimerkiksi tietokannat ja verkkosivut.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
2.1 Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka ovat yhdistettävissä sinuun. Voimme käsitellä seuraavia sinuun yhdistettävissä olevia henkilötietoja, jos toimit jonkin CampusPharman toimittajan, terveydenhuollon toimijan, organisaation tai muun yhteistyökumppanimme yhteyshenkilönä tai osallistut meidän tai yhteistyökumppanimme sponsoroimaan toimintaan:
(a) nimi
(b) sähköpostiosoite
(c) puhelinnumero
(d) työnantajaa tai organisaatiota koskevat tiedot
(e) tehtävänimike
2.2 Voimme käsitellä seuraavia sinuun yhdistettävissä olevia henkilötietoja, jos olet lääkäri tai jonkin terveydenhuollon toimijan tai organisaation edustaja ja sinulla on toimeksianto- tai konsulttisuhde tai muu ammatillinen suhde CampusPharmaan:
(a) nimi
(b) henkilötunnus
(c) sähköpostiosoite
(d) puhelinnumero
(e) työnantajaa tai organisaatiota koskevat tiedot
(f) tehtävänimike
(g) arvonsiirtoja koskevat tiedot
(h) työelämää koskevat tiedot, kuten työpaikka, tehtävänimike ja lääketieteen erikoisala
(i) ammatillisia pätevyyksiä ja tieteellistä toimintaa koskevat tiedot, kuten aiemmin suoritetut kliiniset tutkimukset ja aiempi tai nykyinen osallistuminen tieteellisiin tutkimuksiin yhteistyössä CampusPharman tai muiden yritysten kanssa
(j) akateemiset ja tieteelliset julkaisut ja artikkelit
(l) yhdistysten ja johtokuntien jäsenyydet
(m) korvauksia koskevat ja muut taloudelliset tiedot, mukaan lukien henkilötunnus tai muu tunnistenumero, jota käytetään verojen ja maksujen suorittamiseen
(n) tiedot yhteydenpidosta CampusPharman kanssa: tapaamisiamme koskevat tiedot, keskustelunaiheet, tietosi ja kysymyksesi CampusPharman toiminnasta ja tuotteista, sinulle esittämämme materiaalit tai tuotteet sekä meille antamasi palaute, mielipiteesi ja toimintatapasi liittyen lääkkeiden määräämiseen, potilaisiin ja diagnostiikkaan, sekä muut vastaavat tiedot.
2.3 2.3 Voimme käsitellä seuraavia sinuun yhdistettävissä olevia henkilötietoja, jos otat yhteyttä meihin verkkosivuston campuspharma.se, postafen.se/no/fi/dk tai natalben.se/fi kautta tai puhelimitse (etkä kuulu kohdissa 2.1–2.2 mainittuihin henkilöryhmiin):
(a) nimi
(b) osoite
(c) sähköpostiosoite
(d) puhelinnumero
(e) tiedot, jotka olet antanut ottaessasi yhteyttä meihin.
2.4 2.4 Lisäksi voimme käsitellä seuraavia sinuun yhdistettävissä olevia henkilötietoja, jos haet töihin CampusPharmalle:
(a) henkilöllisyyttä koskevat tiedot ja yhteystiedot, kuten nimi, syntymäaika, henkilötunnus, ajokortin numero, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite jne.
(b) työ- ja koulutustaustaa koskevat tiedot ja aiempia työpaikkoja, koulutuksia sekä muuta kokemusta ja ammatillisia ansioita koskevat tiedot, kuten työtehtävät, todistukset ja lausunnot
(c) luottotiedot
(d) sosiaalisesta mediasta löytyvät tiedot.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
3.1 Mikäli toimit jonkin toimittajamme tai yhteistyökumppanimme yhteyshenkilönä tai olet toimeksianto- tai konsulttisuhteessa meihin, käsittelemme henkilötietojasi tekemiemme sopimusten, kuten toimeksianto-, sponsorointi- ja yhteistyösopimusten hallinnointia varten. Muiden kuin arvonsiirtoja koskevien tietojen käsittelyn oikeusperusteena on CampusPharman oikeutettu etu ottaa yhteyttä sinuun sopimuksen puitteissa sekä muissa sopimukseen perustuvissa hallinnollisissa asioissa.
3.2 Mikäli osallistut meidän tai yhteistyökumppanimme järjestämään sponsoroituun toimintaan, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme ottaa yhteyttä sinuun markkinointitarkoituksessa. Käsittelyn oikeusperusteena on CampusPharman oikeutettu etu voida kohdistaa markkinointia sinuun ja arvioida sponsorisopimuksiamme.
3.3 Mikäli olet lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilö, käsittelemme henkilötietojasi sinun ja CampusPharman välisen suhteen hallinnointia varten. Tähän voi sisältyä esimerkiksi yhteistyömahdollisuuksien suunnittelua, yhteydenpitoa sekä sen varmistamista, että sinulle tarjoamamme tiedot vastaavat lääketieteellistä asiantuntemustasi, kiinnostuksenkohteitasi ja toiveitasi. Käsittelyn oikeusperusteena on CampusPharman oikeutettu etu ylläpitää ammatillista suhdetta sinuun. Jos pyydämme sinua toimittamaan meille henkilötietoja lakisääteisten vaatimusten täyttämistä tai sinun ja CampusPharman välisen sopimuksen toimeenpanoa varten, ilmoitamme asiasta sinulle henkilötietojen keräämisen yhteydessä ja kerromme, onko henkilötietojen toimittaminen pakollista vai ei.
3.4 Mikäli olet toimeksianto- tai konsultointisuhteessa CampusPharmaan, käsittelemme edellä kuvatun lisäksi myös arvonsiirtoja koskevia tietoja voidaksemme raportoida ne avoimesti kussakin Pohjoismaassa noudatettavien lääketeollisuuden eettisten ohjeiden mukaan. Tietojen raportointi yksilötasolla perustuu suostumukseen, jonka olet antanut kanssamme solmitun toimeksiantosopimuksen yhteydessä. Jos et ole antanut suostumustasi, CampusPharma käsittelee henkilötietojasi perustuen CampusPharman oikeutettuun etuun täyttää lääketeollisuuden eettisiin ohjeisiin perustuvat velvoitteensa ja julkaista tiedot CampusPharman sinulle aiemmin ja tulevaisuudessa suorittamista arvonsiirroista yksilötason sijaan aggregaattitasolla.
3.5 Mikäli otat yhteyttä meihin jonkin verkkosivustomme kautta tai puhelimitse, käsittelemme sinuun yhdistettävissä olevia henkilötietoja asiasi käsittelyä, yhteydenottoosi vastaamista, tuotteidemme markkinointia sekä tilaamasi materiaalin tai tuotenäytteiden toimittamista varten. Sähköpostiosoitettasi käytetään verkkosivustomme kautta esitettyihin kysymyksiin vastaamisessa, ja kysymyksesi voidaan julkaista kyseisessä sivustossa tunnistetiedot poistettuna. Tämän kohdan mukainen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.
3.6 Mikäli haet töihin CampusPharmalle, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa rekrytointiprosessin, suorittaa taustatarkastuksia ja rekrytointitestejä, tarkistaa suosituksesi sekä arvioida soveltuvuuttasi CampusPharman työntekijäksi esimerkiksi keräämällä tietoja viranomaisilta, tuomioistuimista ja verkkohakujen avulla. Käsittelyn oikeusperusteena on CampusPharman oikeutettu etu suorittaa rekrytointeja ja arvioida saapuvat hakemukset. Luottotietosi voidaan noutaa ja niitä voidaan käsitellä antamasi suostumuksen perusteella.
3.7 Tapauksissa, joissa henkilötietojen käsittelyperusteena on CampusPharman oikeutettu etu, CampusPharma on todennut käsittelyn olevan tarpeen kunkin edellä kuvatun käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi ja arvioinut CampusPharman etua suhteessa rekisteröidyn yksityisyyden suojaan. Arvioinnissa on otettu huomioon etenkin kohdassa 9 kuvatut rekisteröidyn mahdollisuudet vaikuttaa omien tietojensa käsittelyyn. Voit pyytää meiltä lisätietoja eri osapuolten etujen tasapainottamisesta yksittäisten käsittelytoimien kohdalla.
3.8 Henkilötietoja käsitellään ainoastaan edellä mainituissa tarkoituksissa. Jos käsittely muussa tarkoituksessa on tarpeen, otamme ensin yhteyden sinuun ja/tai pyydämme suostumustasi.
4. Henkilötietojen säilyttäminen
4.1 Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Lähtökohtaisesti tietoja ei säilytetä pidempään kuin voimassa olevan sopimuskauden loppuun.
4.2 Mikäli käsittelemme henkilötietojasi, koska olet toimittajamme, yhteistyökumppanimme tai meihin toimeksiantosuhteessa olevan organisaation työntekijä, ja saamme tiedon meitä koskevan roolisi päättymisestä, säilytämme henkilötietojasi vain siinä laajuudessa ja sen aikaa, kuin säilyttäminen on tarpeen työnantajasi kanssa solmitun sopimuksen hallinnointia varten.
4.3 Mikäli osallistut jonkin yhteistyökumppanimme järjestämään sponsoroituun toimintaan, tietojasi säilytetään suoramarkkinointitarkoituksessa, kunnes kiellät suoramarkkinoinnin.
4.4 Mikäli olet lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilö ja sinulla on ammatillinen suhde CampusPharmaan, tietojasi säilytetään niin kauan kuin niiden säilyttäminen on liiketoiminnan kannalta perusteltua (esimerkiksi pyytämiesi palvelujen toimittamista tai lakisääteisten vaatimusten, verotusvaatimusten tai kirjanpitovaatimusten täyttämistä varten). Kun henkilötietojesi käsittely ei enää ole CampusPharman liiketoiminnan kannalta perusteltua, ne poistetaan yhden (1) vuoden kuluessa.
4.5 Mikäli olet lääkäri tai jonkin terveydenhuollon toimijan tai organisaation edustaja ja sinulla on toimeksianto- tai konsulttisuhde CampusPharmaan, tietojasi säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan lääketeollisuuden eettisten ohjeiden mukaista arvonsiirtojen avointa raportointia koskevien velvollisuuksien täyttämiseen.
4.6 Mikäli otat yhteyttä meihin jonkin verkkosivustomme kautta tai puhelimitse, sinuun yhdistettävissä olevia henkilötietoja säilytetään meille antamasi tietojen käsittelyä koskevan suostumuksen puitteissa. Verkkosivuston kautta tai puhelimitse tehdyn yhteydenoton myötä saatuja henkilötietoja säilytetään kuitenkin enintään vuoden ajan viimeisimmästä yhteydenotosta.
4.7 Mikäli haet töihin CampusPharmalle, säilytämme henkilötietojasi rekrytointiprosessin loppuun. Tämän jälkeen tarpeellisia tietoja säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta eli niin kauan, kuin sinä itse tai jokin kolmas osapuoli, kuten ammattiliitto, voi ryhtyä työhakemukseesi liittyviin oikeustoimiin CampusPharmaa vastaan. Jos annat meille suostumuksesi, voimme säilyttää henkilötietojasi kaksi (2) vuotta tuleviin työtilaisuuksiin liittyviä yhteydenottoja varten.
4.8 Mikäli henkilötietojasi ei enää tarvita käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai käsittely johonkin tarkoitukseen ei enää ole sallittua, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan. Tietojasi kuitenkin säilytetään aina lain vaatiman ajan.
5. Evästeet
Kun vierailet jossakin verkkosivustossamme, sivuston käyttöä koskevia tietoja voidaan kerätä Google Analytics -työkaluilla. Tällöin tietojen keruussa hyödynnetään evästeitä, jotka keräävät aggregoitua tietoa verkkosivuston käytöstä ja käyttäjien toiminnasta sivustossa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi sivuston kävijämäärät ja käyntien tiheys. Nämä tiedot luovutetaan kolmannen osapuolen käyttöön verkkosivustojen kehittämistä varten. Evästeiden käyttötarkoitus on ymmärtää entistä paremmin, miten sivustoja käytetään ja parantaa niiden käyttäjäkokemusta. Evästeiden käyttö perustuu oikeutettuun etuumme toteuttaa tätä tarkoitusta.
6. Tietojen siirrot ja luovutukset
6.1 6.1 Emme koskaan myy tietojasi kolmansille osapuolille. CampusPharma voi kuitenkin luovuttaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:
(a) muut Italfarmaco-konserniin kuuluvat yritykset
(b) viranomaiset, tuomioistuimet tai muut kolmannet osapuolet, mikäli arvioimme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen lakien tai asetusten noudattamista, oikeudellisen vaateen laatimista, esittämistä tai puolustamista, tai sinun tai toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamista varten
(c) mahdollinen ostaja (sekä tämän edustajat ja neuvonantajat) ehdotetun yrityskaupan, fuusion tai hankinnan yhteydessä edellyttäen, että ostajalle kerrotaan, että tämä saa käsitellä henkilötietoja ainoastaan tämän tietosuojaselosteen mukaisesti
(d) muut osapuolet, joille olet antanut luvan luovuttaa tietojasi tai joille tietojen luovuttaminen on tarpeen, koska olet käyttänyt jotakin kohdassa 9 luetelluista oikeuksistasi.
6.2 Henkilötietoja luovutetaan Italfarmaco-konsernin sisällä CampusPharman toiminnan tehostamista ja keskittämistä varten. Käsittelyn oikeusperusteena on CampusPharman oikeutettu etu voida yksinkertaistaa hallintoaan ja tietojen käsittelyä konsernin sisällä sekä tehostaa toimintaansa.
6.3 Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös henkilötietojen käsittelijänä toimiville tahoille, kuten laskutuksen tai muiden taloushallintopalvelujen tai IT- ja pilvipalvelujen tarjoajille. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittelijän kanssa solmittavalla sopimuksella varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
7. Tietoturva ja henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
7.1 CampusPharma varmistaa hyvän tietoturvan tason henkilötietojen käsittelyn aikana. Tämä tehdään toteuttamalla asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla pyritään estämään luvaton pääsy tietoihin, tietojen luvaton käyttö tai luovutus sekä tietojen tahaton häviäminen. Näitä tietoturvatoimia ovat esimerkiksi tietojen salaus, anonymisointi ja/tai pseudonymisointi tarvittaessa. Henkilötiedot säilytetään turvallisesti tähän tarkoitukseen varatussa järjestelmässä. Sisäiset käytäntömme on laadittu henkilötietojen suojaa painottaen ja sen edistämistä varten.
7.2 Tietoturvatoimiamme arvioidaan ja päivitetään jatkuvasti. On kuitenkin vaikea taata, että tietojen jakaminen Internetin kautta olisi täysin turvallista. Siksi pyydämme sinua toimimaan huolellisesti ja suojaamaan omia tietojasi, kun jaat niitä verkossa. Tämä koskee esimerkiksi salasanoja, asianmukaisen palomuurin käyttöä sekä vakoiluohjelmien ja virusten torjuntaohjelmistoja.
7.3 Mikäli vastoin odotuksia havaitset puutteita CampusPharman tietoturvassa, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä meihin. Tämä koskee etenkin turvallisuuden vaarantumistapauksia, joissa esimerkiksi sähköpostiviesti on lähetetty väärälle vastaanottajalle tai muutoin joutunut vääriin käsiin tai CampusPharmaa koskevia asiakirjoja on päätynyt turvattomaan paikkaan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
8.1 Sinulla on oikeus tietää, että käsittelemme henkilötietojasi, tutustua käsittelemiimme henkilötietoihin sekä saada tietoa henkilötiedoista ja niiden käsittelytoimista.
8.2 Sinulla on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen oikaisua ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja tietyissä tapauksissa käsittelyn tarkoitus huomioon ottaen.
8.3 Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa. Tämä koskee esimerkiksi tilanteita, joissa tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty tai niitä on käsitelty lainvastaisesti.
8.4 Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tapauksissa. Jos esimerkiksi kiistät tietojesi paikkansapitävyyden, voit vaatia meitä rajoittamaan niiden käsittelyä ajaksi, jonka kuluessa varmistamme niiden paikkansapitävyyden.
8.5 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä CampusPharman oikeutetun edun perusteella. Tällöin saamme jatkaa tietojen käsittelyä vasta, kun olemme osoittaneet huomattavan tärkeän ja perustellun syyn, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi.
8.6 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Emme enää käsittele tietojasi tässä tarkoituksessa, jos vastustat sitä.
8.7 Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada meille toimittamasi ja itseäsi koskevat henkilötiedot tarkasteltavaksi yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Sinulla on oikeus siirtää näin saamasi tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).
8.8 Jos sinulla on kommentoitavaa henkilötietojesi käsittelystä, voit lähettää meille sähköpostia jäljempänä annettuun osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle.
9. Lisäykset ja muutokset
Voimme tehdä lisäyksiä tai muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Jos niitä tehdään, julkaisemme päivitetyn selosteen verkkosivustossamme. Tässä tapauksessa pyydämme sinua lukemaan päivitetyn tietosuojaselosteen huolellisesti läpi.
10. Yhteystiedot
Jos haluat pyytää sinusta keräämiemme tietojen päivittämistä, oikaisemista tai poistamista tai haluat käyttää jotakin edellä kuvatuista oikeuksistasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@campuspharma.se tai postia tämän tietosuojaselosteen alussa annettuun osoitteeseen.
Tämä tietosuojaseloste on voimassa 1. kesäkuuta 2020 alkaen.